省直档案工作第十四协作组第二十九次工作会议在学院召开

    6月30日上午，省直档案工作第十四协作组第二十九次会议在安徽艺术职业学院召开。安徽省档案局标准化建设处副处长汪海峰，安徽省高校档案协会理事长、安 徽大学档案馆馆长马仁杰，安徽省高校档案协会副秘书长刘社文，安徽艺术职业学院副院长王红出席会议，省直档案工作第十四协作组所属各高校相关负责人参加会 议。会议由学院办公室副主任张诚主持。

    王红副院长代表学院致欢迎词，介绍了我院档案工作取得的成绩和凝练的特色，肯定了学院档案工作多年来服务学院办学、服务艺术人才培养所起的重要作用，对各位领导和专家、老师们来我院参加会议、交流指导工作表示热烈的欢迎，预祝会议取得圆满成功。
    会议听取了安徽广播影视职业技术学院有关负责人传达的2016年全省档案局（馆）会议精神，学习“十三五”期间及2016年度省直档案工作要点，弘扬“立 足平凡、创造非凡、记录历史、传承文明”的安徽档案工作精神，落实中央“两办”关于加强档案工作的实施意见，确保“十三五”高校档案工作取得良好开局。
    汪海峰副处长代表省档案局对本次会议的召开致以祝贺，对安徽艺术职业学院等院校为本次会议所做的大量前期工作表示感谢。他就省直档案工作的近期重点事项进 行了部署，一是结合国家档案部门对于科技、文书、会计档案的案卷标准修订，进一步加强高校档案的标准化、规范化整理工作；二是进一步加强档案资源建设，完 善各类制度规定；三是推进高校档案工作目标管理，鼓励符合条件的院校申报目标管理，省档案局将对考核达标晋级的院校予以荣誉鼓励；四是布置年度档案行政执 法检查，实现对省直院校档案检查全覆盖，通过以查促建，形成档案部门督导与院校自身创建的合力，共同促进高校档案建设工作水平。

    中国科技大学档案馆赵萍老师做了专题报告：高校基建档案收集要点。报告重点介绍了高校基建档案收集的一个原则：确保完整、准确、系统地保管和利用档案；两 大依据：立项批复和归档范围；三方协同收集：档案部门、基建部门、代建单位；四个注意事项：一是实施合同管理，在基建档案收集完成后才可退还工程保证金； 二是前端控制，提前介入，明确规范范围，及时跟进；三是节点把握：可研阶段；施工跟进，竣工验收；四是提供归档材料目录和格式范本，明确要求。报告简明扼 要，条理清晰，图表直观，为与会各高校人员做好基建档案工作提供了较为规范的案例参照。
    本次会议为第十四协作组各高校提供了良好的学习与交流平台，与会各高校代表纷纷表示收获很大，体会很多。30日下午，与会代表还应邀观看了学院精心准备的 “庆祝中国共产党建党九十五周年”专场演出，对安徽艺术职业学院展现出的艺术专业特色和人才培养成果予以一致好评。