11月5日下午，学院召开甲型H1N1流感防控工作专题会议，会议由党委副书记、副院长张云主持，党委书记王瑞，党委委员、副院长胡献平，党委委员、纪委书记冯新平出席会议，学院各专业系部、各部门主要负责同志参加了会议。 
    会上，传达了国务院《关于切实做好甲型H1N1流感防控工作的通知》、省政府《转发国务院<关于切实做好甲型H1N1流感防控工作的通知>》两个文件精神和11月3日全省甲流防控电视电话会议精神，回顾了前一阶段学院防控甲流工作情况，分析了学院甲流防控工作形势，强调各专业系、各部门要认真检查前阶段的防控工作，进一步加大防控力度：各专业系要坚持执行并规范报告制度，进一步发挥班主任、辅导员在甲流防控工作中的作用，落实包保责任制，签订责任书。要确定专人检查、汇总、报告每天的体温测量情况，保证信息渠道畅通，做到早发现、早报告、早治疗；医务室要做好发热病人的登记、治疗与信息反馈，并积极与防疫部门联系，争取疫苗接种。近期，未经学院防控领导小组批准，不再组织聚集性的活动；总务、财务部门要做好应对措施，确保经费，保证物资、人员、地点的到位；校园环境与学生公寓的消毒卫生工作分别由总务处、学生处负责，并指定专人检查，签字验收；由办公室牵头、总务处配合，对各部门的卫生工作进行全面检查并通报；要加强宣传教育，利用广播、板报、宣传手册等媒介，通过会议与班会的形式向教职工与学生宣传防控知识，提高防控意识，避免恐慌。 
    王瑞做了重要讲话，指出，当前要从三个方面加强防控工作：第一，要克服麻痹思想，增加责任意识；第二，要强化防控措施，实行包保制度；第三，要做好各项预案，加强责任追究。他要求，各部门要按照上级有关部门要求和学院防控预案扎实做好各项防控工作。 
    张云在总结讲话中要求各专业系、各部门要结合我院实际，树立起长期工作的意识，切实做好防控工作。指出，甲流防控的形势虽然严峻，但是只要措施到位工作得力，甲流是完全可防可控可治的。各专业系部、各部门要增强责任意识，在思想上高度重视，在工作上强化流程，保证学院的教学秩序、学生管理秩序、生活秩序的稳定。