根据教育部办公厅《关于召开2018年全国大学生征兵工作网络视频会议的通知》（教学厅函【2018】15号精神，学院于2018年4月3日周二上午10点在丹霞路校区三楼会议室设立分会场。会议由副院长王红主持，保卫处、学生处负责人，征兵工作站负责人，各系部分管领导和若干名学生代表参加。
视频会议首先重温习主席致南开大学新入伍大学生的一封信为精神指导。南开大学、黑龙江省教育厅、山东省军区、空军政治部四个单位交流了征兵工作的相关经验方法，教育部副部长孙尧总结了2017年大学生征兵工作取得的显著成绩，同时指出了存在的问题，并对2018年全力以赴做好大学生征兵工作提出了明确要求，指出各高校结合十九大精神，应把大学生入伍工作做为一项重要政治任务。
军委国防动员部牟明滨副部长对做好今年的大学生征兵工作讲了三点意见：一要深刻领会征兵工作意图，充分认识大学生征兵工作的重大意义；二要采取创新驱动，全力提高大学生征兵工作水平；三要发挥军地优势，切实形成强大征兵工作合力。强调了大学生是军队培养高素质人才的重要途径，是实现国家现代化军队的源头工作。
会议后，副院长王红对今年学院征兵工作做出了部署和动员，指出高校是军队优质兵源的储备地。并从三个层面部署了相关工作，一是要做好宣传工作，在宣传方法上创新思路，如微信、微博等新媒体方式，不留盲区和死角，精准细致的通知到每位适龄学生。二是要明确责任工作，各系部要积极配合学院征兵工作整体部署，层层落实，做到高效化、常态化。职能部门制定征兵方案，按规章和上级部门要求落实工作和各项保障措施，做到按时按要求按计划的完成工作。三是对学生们提出希望和动员，指出军队是一个锻炼和提高综合素质的平台，当兵入伍即有政治上的荣耀，发展上的帮助，又有就业上的保障。深切希望有志青年响应国家的召唤，投身军营锻炼自己。为国家的现代化军队贡献力量。
