5月8日上午，学院召开协办第十届“桃李杯”舞蹈比赛赛事筹备工作例会。院长张云出席会议并讲话，副院长王红和各工作组负责人参加会议，会议由王红主持。

    张云在讲话中指出，“桃李杯”舞蹈比赛是文化部主办的国内最高级别的青少年舞蹈比赛，是中国文化艺术政府奖――“文华艺术院校奖”的重要组成部分，比赛的层次高，范围广，影响大。学院作为本届“桃李杯”比赛的协办单位，要举全院之力，在相关各部门已开展的前期工作基础上，调选精兵强将组成各相关工作组，分工协作，密切配合，克服时间紧、工作量大等困难，全力以赴，做好赛事准备和赛事组织安排工作，保障各项赛事圆满完成。

    王红组织各工作组负责人对学院协办本届比赛的总体工作方案进行审议，明确组委会各工作组组成、赛事流程、重点活动安排等，并对各工作组承担的具体任务进行布置。要求各工作组依据总体工作方案部署，分工做好协调、会议综合、接待、演出、赛事安排、财务、宣传、安保、后勤保障及志愿者服务等具体准备工作，按照张云院长的要求，熟悉各自职责，精心谋划，在规定时间之内完成本工作组的相关各实施方案，报请院领导审议。

    本次会议在建立学院协办本届比赛组织机构的基础上，进一步明确各工作组的职责，为下一阶段赛事筹备工作奠定了坚实基础。