6月8日，文华艺术院校奖―第十届“桃李杯”舞蹈比赛赛事协调工作会议在安徽艺术职业学院召开。省文化厅办公室调研员刘金玉、合肥市文广新局艺术处长王兴平、安徽艺术职业学院副院长王红出席会议，安徽大剧院、合肥大剧院、安徽省歌舞剧院有关负责同志，组委会各工作组负责人、学院派驻各赛场舞台总监、舞台工作部成员参加会议。

    会议主要有两项议题：一是王兴平处长代表合肥市文广新局通报合肥市赛事协调工作进展，以及合肥市相关部门参加“桃李杯”比赛组委会情况；二是省文化厅、合肥市文广新局、学院代表比赛承办单位，与承担比赛场地的三家剧院协调、沟通比赛期间的场地安排事项。

    会议初步明确了三家剧院比赛场地使用时间段及使用内容，并就各家剧院比赛期间提供的场地使用项目进行沟通。学院代表承办单位，请各家剧院在会后提供本剧院“场地使用项目”清单及价格表，并在进一步恰谈基础上，与组委会草签协议，明确剧院提供的场地设施、灯光音响、消防、安保、宣传、停车场地、剧务等各方面服务项目、范围及价格。会议各方还互留衔接工作负责人及联系方式，以进一步就具体问题进行深入沟通协调。

    会议经各方协调，一致达成共识：本届“桃李杯”舞蹈比赛在安徽举行，意义重大。承担赛事的三家剧院，将全力配合组委会以及各工作组，以良好的状态和充足的准备，投入赛事场地安排工作，做好时间、场地、安全“三个保障”，确保按照比赛活动日程，如期提供场地及配套设施保障；所有场地、设施都要全面、细致检查维护，确保安全保障万无一失，不出任何纰漏。三家剧院将与组委会承办方保持良好的沟通，及时发现和协调解决问题。确保各项赛事活动顺利进行、精彩上演、圆满成功。