1. 上级教育主管机关下达的指令性、指导性文件：教育改革、教学计划、专业和课程设置、招生、毕业生分配等方面的计划、指示、规定、办法等。

2. 综合性教学文件材料：学校制定的各种教学制度、办法、规定、条例，教学工作的各种统计表。

3. 招生工作的材料：招生计划、简章、专业介绍、代培计划、合同，招生工作总结等。

4. 学籍管理的材料：新生登记表、学生学籍卡片、成绩卡、在校学生名册、学生学籍变更（升级、留级、休学、转学、复学、退学）的材料。

5. 学生奖惩材料。

6. 教学计划、方案和教学大纲，教学改革方案、总结。

7. 教材方面的材料：自编、主编教材的正本，各系各专业教材使用目录。

8. 教学实习方面的材料：教学实习计划、大纲、总结、实习指导书、实习讲义、实习结果鉴定、有代表性的实习报告。

9. 课堂教学材料：课程安排表、课程进度表、教师任课安排、典型讲义、教案、各系各专业的考试题。

10. 优秀的、典型的毕业论文，毕业设计及评审意见。

11. 研究生及硕士、博士学位获得者的名册、学位论文及有关审批文件。

12. 毕业生分配材料：毕业生分配计划、方案、报告、总结、分配名单、毕业证书存根，供需见面的计划、合同。

13. 毕业生质量调查材料：学校对毕业生质量调查的计划、总结、调查表，使用单位对毕业生质量的评审意见。

14. 师资培训的计划、考核和总结，出国进修等文件。

15. 教研室的教学总结、教师教学经验总结、教师教学质量奖励材料、教学情况调查表。

16. 教师工作量的规定及执行情况。

17. 夜大学、函授部和各类培训班、进修班形成的文件和材料。