12月4日上午，由省档案局、省教育厅和省高校档案协会组成的省直单位档案年检工作组来我院检查指导档案工作并现场测评。副院长胡献平、院办公室主任曹晓富和办公室、档案室工作人员陪同检查。

    省直单位档案年检工作组一行听取了曹晓富主任代表学院档案管理部门做的工作汇报，实地查看档案室场地、设施，查阅文书、教学、会计、照片、实物、电子等档案材料，审查了档案工作管理制度，仔细询问各类档案材料的保存情况，对学院档案工作进行了深入细致的检查和审核。

    年检工作组在全面评估、认真合议的基础上做出了测评。检查组一致认为：安徽艺术职业学院办学历史长，培养人才多，社会影响大；档案工作一是领导重视，纳入学院年度规划，统筹发展；二是资源丰富，收藏的档案数量多，门类齐全；三是特色明显，保存大量的各类艺术实践原始材料，在全省高校中不多见；四是档案部门围绕学院中心工作举办校史展、编印专题画册、开展课题研究，成果显著。检查组从整体上给予学院档案工作很高的评价。

    同时，检查组也对加强和改进档案工作提出建议：一是进一步提高档案规范化管理水平，完善知名校友等特色门类档案；二是确保归档文件齐全完整，切实做好各部门立卷归档工作；三是加强档案信息化建设，进一步充实专业人员队伍。

    胡献平副院长代表学院师生，感谢检查组一行对学院档案工作的关心、指导与督促、鼓励，学院将认真汲取专家意见，不断改进档案管理，使我院档案工作提升到新的水平，更好地服务于学院办学工作。