为促进学院新闻宣传工作，提升宣传报道水平，保障校园网信息安全，进一步推进信息发布工作的规范化、制度化，强化教职工的信息化意识，更好地展示学院风貌。2013年8月29日，学院办公室组织召开全院信息员工作会议。办公室主任曹晓富，副主任张诚、袁圆及各系部信息员参加了会议。会议由办公室副主任张诚主持。各部门对此次会议极为重视，尤其是工会陈赛赛主席亲自参加会议,体现了对学院网络宣传工作的支持与重视。

    曹晓富在会上作了重要讲话，他首先传达了新学期党政联席会议精神，学院各级领导对于信息宣传工作的重视程度。强调学院网站是学院发布信息和外界了解学院的重要窗口，是宣传学院的重要信息化平台。提出奖励机制，根据发稿的质和量制定具体的奖励措施，对成绩突出的系部和个人给予表彰奖励。

    袁圆就如何做好信息宣传工作发表重要讲话，对信息员工作职责提出具体要求。她指出信息员应围绕学院及各系部工作中心、突出亮点、提高新闻报道数量和质量，注重新闻稿件的实效性。

    办公室的同志还就新闻稿件园网站主页新闻发布流程与要求、新闻图片编辑技巧和注意事项等问题与参会的宣传信息员作了沟通交流。