各部门、各二级学院：
       为了规范发文格式，提高发文质量，促进公文办理标准化、规范化，推荐根据《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012），现就我校发文格式作出如下要求，请遵照执行。

       一、发文字号
       学院行文党委块面文号为“皖艺院党〔XXXX〕X号”，纪委块面文号为“皖艺院纪〔XXXX〕X号”，行政块面文号为“皖艺院〔XXXX〕X号”。
       发文字号应使用六角括号“〔〕”，不得使用“（）”，“【】”，“[]”等，序号前不加“第”字，不编虚号，例：皖艺院〔2022〕1号。

       二、标题
       规范标题为“安徽艺术职业学院/中共安徽艺术职业学院委员会/中共安徽艺术职业学院纪律检查委员会+事由+文种”，不应省略发文机关，特别是对外行文。征求意见稿、试行应放在书名号内。

       三、字体
       标题一般用2号方正小标宋简体字，正文一般用3号仿
       宋体字，正文一级目录用3号黑体字，二级目录用3号楷体字。

       四、正文层次结构要求
       第一层：汉字“一”，后面跟“、”，字体为黑体三号，例：“一、工作要求”。
       第二层：汉字加括号“（一）”，后面不跟标点符号，字体为楷体三号，例：“（一）加强组织领导”。
       第三层：阿拉伯数字“1”，后面跟小圆点“.”，字体为仿宋体三号，例：“1.成立领导小组”。
       第四层：阿拉伯数字加括号“（1）”，后面不加标点符号，字体为仿宋体三号，例：“（1）XX担任组长”。

       五、文件引用
       引用文件的发文字号放在引用文件标题后，例：现将《安徽艺术职业学院关于规范发文格式的通知》（皖艺院〔2022〕XX号）转发给你们。

       六、附件
       如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（例：“附件：1.领导小组名单”），附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

       七、成文日期
       成文日期应使用阿拉伯数字（例：2022年1月1日）。

       八、发文审批流程
       起草文件后，由部门领导核稿，经分管院领导审核，学院党政主要负责人审签后印发。

       附件：安徽艺术职业学院发文模板